在展會的設計和搭建中,有很多大家熟知的基礎知識以外,還有一些原則是必須遵循的:
(1)每個展會中組織者都會有劃定好的搭建范圍,因此參展商要注意搭建物不能超出規定的范圍,必須在主辦方劃定的范圍內;
(2)參展商要留意搭建物與天花和墻都要保留一定的距離,所有的搭建物都不能夠與天花板等高,必須離天花不少于五十厘米,距離墻的距離不能夠少于六十厘米;
(3)所有的搭建和裝修的材料都必須有防火的性能,而且搭建的物體與展品皆不能阻擋到消費器具與不能阻塞消費通道,更加不能移開消防器材用到其他的地方;
(4)如果需要在場館內動火作業如施工或者表演,就必須要提前向主辦方申請,經過主辦方的批準后辦好動火證與帶齊其他需要的證件,并在現場做好防范的措施,否則在展場內不得生火,如有違反的話會被追究責任;
(5)參展方確定要參展后,必須在主辦方規定的日期之前提交所有包含個角度剖面度、尺寸、材料等其他說明的設計圖紙,并且要附上電路圖,經過主辦方審核后對不及格的地方進行修改;
(6)如果參展商聘請來設計和搭建展臺的承建商是私人的而不是展會制定搭建商,需要向主辦方付出額外的施工管理費用;
(7)如果需要24小時有電力供應,就必須向主辦方聯系申請,付清額外的費用,如果不需要全天供電,那么展位的電力供應會在每天展會結束后的半個小時內關閉。另外,所有的參展商都不允許使用萬能電源的插座和插頭;
(8)展會的開幕如果有現場表演或其他活動安排,要提前協調好,布置好場地,布置的氣氛要符合展會的主題需要。